Prowadzenie biznesu jako soloprzedsiębiorca to ciągła walka o czas. Pomiędzy obsługą klientów, rozliczaniem faktur a samą pracą merytoryczną, musisz jeszcze być „specem od marketingu”.
Ale na szczęście da się to jakoś na spokojnie ogarnąć. Musisz mieć tylko sprawdzony system.
Dziś pokażę ci mój proces – od pustej kartki do zaplanowanych postów na cały miesiąc.
1. Ustalam fundamenty — co będę publikować i po co
Zanim otworzę Canvę czy planer treści, zaczynam od ustalenia fundamentów. Zastanawiam się, ile postów w tygodniu jestem w stanie opublikować w danym miesiącu. Nie narzucam sobie codziennej publikacji, bo to prosta droga do wypalenia. Ustalam realny cel, np. 2 wartościowe posty w tygodniu. To łącznie daje mi ok. 8 postów w miesiącu. Nie brzmi tak strasznie, co nie?
Następnie zaglądam do moich linii narracyjnych. To stałe filary mojej komunikacji, które opracowałam w swojej strategii. To takie grupy tematyczne, które poruszam u siebie na Instagramie – z mojej perspektywy.
Na przykład jedna z linii to: „Strategia zamiast trików” – skupiam się na tym, jaka jest różnica między chaosem a uporządkowanymi działaniami.
Oprócz linii biorę też pod uwagę swoje cele. Na Instagramie zależy mi na tym, żeby:
- Docierać do nowych osób i rozwijać profil.
- Budować zaufanie i pozycję eksperta.
- Pokazywać swoją ofertę.
💡 Wskazówka: Nawet jeśli nie prowadzisz aktywnej kampanii sprzedaży, twoja oferta musi być obecna w twoich treściach. Ludzie nie kupią, jeśli zapomną, co mogą u ciebie zamówić.
2. Robię burzę mózgów z AI – wymyślamy tematy postów
Nie czekam na wenę, bo ona rzadko przychodzi w poniedziałek o 8:00 rano. Korzystam z pomocy Gemini (AI). Wrzucam do czatu moją strategię oraz listę tematów z poprzedniego miesiąca (eksportuję je jako PDF z mojego planera).
Podaję też swoje cele, mówię co mam w ofercie i piszę, czego dokładnie oczekuję (np. 10 pomysłów na karuzele).
Przykładowy prompt może wyglądać tak:
Chcę stworzyć plan treści dla mojej marki [nazwa marki] na [miesiąc]. Planuję stworzyć 10 postów.
Mój cel na ten miesiąc to budowanie świadomości, rozwijanie konta i angażowanie obserwujących.
Mam też aktualnie ebooka w sprzedaży, więc możemy zrobić 1-2 posty sprzedażowe w tym temacie.
Głównie zależy mi na treściach z poradami marketingowymi.
Tworzymy w kierunku cozy – dajemy porady dziewczynom, uczymy, dzielimy się swoim doświadczeniem na luzie: typu [tutaj możesz wrzucić swoje inspiracje].
Zaproponuj 10 tematów na posty karuzelowe.
W załączniku przesyłam moje treści z poprzedniego miesiąca (unikaj powtórzeń tematów) oraz strategię komunikacji z opisaną grupą docelową i liniami narracyjnymi.
Link do mojej oferty: [link]
Gemini proponuje mi tematy, ale nie kopiuję wszystkiego bezmyślnie. Weryfikuję pomysły, a jeśli coś mi nie pasuje, to mówię to wprost i szukamy innych. Czasem te posty będą w jednym stylu, np. bardzo edukacyjne. Możesz wtedy poprosić AI o przygotowanie czegoś bardziej storytellingowego (super, jeśli masz już w głowie jakieś doświadczenie, którym chcesz się podzielić).
Nie musisz też wszystkiego planować z AI. Jeśli masz jakieś tematy, które chcesz poruszyć (bo np. klienci ostatnio często o nie pytają), to śmiało wpisuj do kalendarza! Albo może widziałeś coś ciekawego na Instagramie i chciałbyś stworzyć podobny post ze swoim doświadczeniem.
3. Wszystko wrzucam do planera treści
Wszystkie zaakceptowane tematy trafiają do mojego arkusza w Google Sheets. Jest to wygodne, bo w jednym miejscu widzę status każdego posta:
- Czy mam już opis?
- Czy grafika jest gotowa?
- Czy post jest już zaplanowany w systemie?
Bardzo wygodny jest dla mnie widok całego miesiąca, bo widzę całościowo, co będzie opublikowane. W dodawaniu postów nie chodzi tylko o to, żeby coś dziś dodać i żeby było z głowy. Te posty powinny się ze sobą łączyć i wspierać twoje cele, a nie być kompletnie losowe. Patrząc na cały miesiąc, widzę czy to, co publikuję, ma sens dla mojego odbiorcy. Czy jak ktoś wejdzie na profil, to będzie wiedział, o czym on jest i co zyska, jeśli mnie zaobserwuje.
➡️ (Jeśli szukasz gotowego narzędzia, ten sam planer, na którym pracuję, dorzucam jako bonus do mojego ebooka „Instagram, który ma sens”).
4. Nad postami pracuję blokowo
Lubię sobie tak układać pracę, żeby wykonywać jedną, konkretną czynność, czyli np. pisanie treści albo robienie grafiki. Nigdy nie tworzę jednego posta od początku do końca, żeby przejść do kolejnego i znowu – tworzyć od początku do końca.
Zamiast tego pracuję blokowo:
- Blok 1: Piszę wszystkie opisy, scenariusze rolek i treści karuzel na cały tydzień lub dwa.
- Blok 2: Tworzę grafiki do wszystkich gotowych opisów.
- Blok 3: Nagrywam wideo.
- Blok 4: Montuję wideo.
Dzięki temu mój mózg nie musi ciągle przełączać się między pisaniem a tworzeniem grafik, nie skaczę między pisaniem, nagrywaniem i montażem. Na dłuższą metę nie miałoby to sensu i zajmowałoby o wiele więcej czasu niż to konieczne.
5. Rolki nagrywam zgodnie z planem, a nie scenariuszem
Podczas nagrywania rolek nie trzymam się kolejności scenariusza. To byłoby bardzo czasochłonne.
Wyobraź sobie, że mam rozpisane trzy różne rolki i nagrywam każdą po kolei zgodnie ze scenariuszem.
W każdej rolce nagrywam trzy różne sceny: przy biurku, na fotelu i przy stole. Gdybym nagrywała każdą po kolei, musiałabym za każdym razem przestawiać cały sprzęt (światła, aparat) do nowej sceny (przy biurku, na fotelu, przy stole). I tak do każdej rolki – czyli trzy razy to samo.
Zamiast tego nagrywam od razu wszystkie sceny przy biurku do wszystkich trzech rolek, potem wszystkie sceny na fotelu i wszystkie przy stole. Dzięki temu nie muszę co chwilę przestawiać statywu, światła i sprzątać swojego otoczenia. To oszczędza mnóstwo energii!
6. Hurtowe planowanie w Meta Business Suite
Kiedy wszystko jest gotowe, wchodzę do Meta Business Suite. Wrzucam tam posty, ustawiam daty i godziny publikacji na tydzień lub dwa do przodu w zależności od tego, ile mam gotowych postów.
Wracam do mojego planera w Google Sheets, odznaczam „zaplanowane” i mam wolną głowę. Przez najbliższe dni mój Instagram pracuje sam, a ja mogę skupić się na innych rzeczach. Nie zastanawiam się “co tu dzisiaj wrzucić” tylko raczej “to jaki post się dzisiaj doda? bo nie pamiętam”.
Podsumowanie
System planowania to nie więzienie – to twoja wolność. Poszczególne procesy i etapy pracy możesz dostosować pod siebie. System ma pracować dla ciebie, a nie odwrotnie.
Naprawdę o wiele spokojniej prowadzi się Instagrama, kiedy zaczynasz dany miesiąc z planem (albo chociaż jakimś zarysem). Czyli w marcu wymyślasz tematy na kwiecień, zastanawiasz się nad swoimi celami – co chcesz, żeby twoi odbiorcy wiedzieli o tobie i twojej ofercie na koniec miesiąca?
Nie musisz zrobić wszystkiego od razu, a plan może się zmienić, bo np. znajdziesz jakiś super trend, który pasuje do twojej marki albo może na świecie zadzieje się coś takiego, co warto skomentować. Ale ogólny plan daje ci większą kontrolę.
A ty, masz już swój system, czy wciąż improwizujesz?
Jeśli czujesz, że twój Instagram potrzebuje więcej sensu i struktury, sprawdź mojego ebooka – tam krok po kroku uczę, jak zbudować taką strategię od zera.
